莘县朝城镇扶贫档案规范化管理见成效

“查找一目了然,方便快捷,档案存放安全有保障”,这是莘县朝城镇扶贫档案规范化管理后的实际成效。朝城镇高度重视扶贫档案规范化管理工作,主要从以下层面保障了整项工作的开展:

一、思想上高度重视。朝城镇成立以镇长为组长的档案管理工作小组,安排专人负责；加强日常调度力度,确保工作如期开展。

二、人力物力支持。抽调文化水平高的年轻同志参与到规范化管理工作中来；提供独立的房间作为档案室,购买了档案橱、电脑等必要设备；完善了档案保管制度、保密制度、查询制度、档案管理员岗位职责等一系列规章制度,确保档案管理制度的完整化、规范化。

三、资料收集齐全。坚持应收必收的原则,将扶贫工作开展以来的各项资料进行逐一核查整理,将所有和扶贫工作相关的资料全部进行收集,包括扶贫过程中形成的各类影像资料,保证扶贫资料不缺失、不遗失。

四、正确分门别类。扶贫工作自开展以来,形成了大量的档案资料,很多档案资料因时间较长内容比较混乱,无法有效进行查找和利用。需要将这些档案资料按照相关要求进行合理化的分类,编制成档案目录,确保所有资料找的时候能找着。

五、归档整洁有序。扶贫资料的归档是一项细活、慢活,需要扶贫干部秉着认真负责的精神,将资料进行正确编号,放入到正确的档案盒中,按照一定顺序进行排列。

(狄国敬　司庆鹏）

[责任编辑：杨凡、王慧]

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